流 程
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内(nèi)容(róng)要求
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责任部门(mén)
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表 格
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1、提供咨询服务
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(1)、向客户提供业务咨询和业务(wù)资料。
(2)、双(shuāng)方达成合作意(yì)向。
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营销部
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业务资料
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2、价格与质量
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双方经理(lǐ)确认签字。
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营销部
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价格表
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3、签订合同
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双方(fāng)签名、盖章生效。
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营销(xiāo)部(bù)
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合同书
样本
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4、下订(dìng)单(dān)
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客(kè)户以电话、传真、书面等方式下订单。
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客(kè)户
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客户订单
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5、订单(dān)审核(hé)
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(1)、配(pèi)送部审核品名、数量、质(zhì)量、规格、送货时(shí)间等。
(2)、经理签(qiān)字确认。
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配送部
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客户订单(dān)
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6、配送计划
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(1)、将客户订货资料输入(rù)电脑。
(2)、将订(dìng)货统计下达(dá)给(gěi)物流(liú)仓储。
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配送部(bù)
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送(sòng)货单
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7、配菜(cài)作业(yè)
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按下(xià)达(dá)的电脑配货单进行配(pèi)货。
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配送部
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送货单(dān)
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8、出货检验(yàn)
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(1)、过称(chēng)、登记。
(2)、抽(chōu)检质量、留(liú)样。
(3)、质检员(yuán)在“出货检验单”上签字(zì)。
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质检员
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出货(huò)
检验单
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9、送 货
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(1)、根据客户分布(bù)情况安排好送货线路。
(2)、准时发车送货。
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配送部
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发车
时间表
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10、收(shōu) 货(huò)
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(1)、过称收货。
(2)、在送货单上签名。
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客户
送货员(yuán)
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送(sòng)货单
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11、客户(hù)服(fú)务(wù)
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及时处理客户的投诉及建议。
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客户(hù)
服务部
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客户意(yì)见
反(fǎn)馈表
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12、货款(kuǎn)结算
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(1)、结帐人员到财务(wù)部(bù)拿单。
(2)、和客户财务部门对帐(zhàng),双方签名确认。
(3)、客户按时支付货款。
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财(cái)务部(bù)
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送(sòng)货单
价(jià)格表(biǎo)
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13、持(chí)续改进
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(1)、在品质、服务、作业流程、成本控制等方面进行总结。
(2)、各部门提(tí)出改进方案。
(3)、总经(jīng)理批(pī)准执行。
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各部(bù)门
经理
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改进方案
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